PowerPoint

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

• En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
• La exposición de los resultados de una investigación.
• Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
• Presentar un nuevo producto.
• Y muchos más...

En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Iniciar y cerrar PowerPoint

Lo primero que hay que hacer para trabajar con PowerPoint 2016 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

 Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio  en Windows 10 (o en Windows 7  )se despliega un menú. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows, nosotros utilizaremos Windows 10.

Vamos a usar este menú de dos formas:

La primera es escribiendo "power" en la caja de búsqueda. Así aparecerá una línea con el icono de PowerPoint 2016 y bastará hacer clic para arrancarlo.

La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la barra de desplazamiento lateral del menú Inicio y desplazarse hasta la letra P, como los programas están ordenados alfabéticamente encontraremos fácilmente lo que buscamos: PowerPoint 2016.

 Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2016, haz doble clic sobre él para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno en Windows 10, localiza el programa Word en el menú Inicio como acabamos de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic y arrástralo al Escritorio, de esta forma se creará un acceso directo.

•  También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo PowerPoint de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa se arranca automáticamente para permitirte visualizarlo.

Para cerrar PowerPoint 2016 , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.

• - También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

  Hacer clic sobre el menú  y elegir la opción 

Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a continuación. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos lasdiapositivasque formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquemamuestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido  contiene, normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa). Modo Mouse/táctil para cuando utilizamos una pantalla táctil, hace que los botones estén más separados. El último botón para Abrir lo hemos añadido utilizando el botón personalizar que es la pequeña flecha que aparece a continuación.

   Labarra de títulocontiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. En este caso el nombre es Ordenado.pptx

4. En la zona superior derecha tenemos el nombre del usuario que se ha conectado,aula Clic, a continuación aparece el botón deOpciones de presentación de la cinta de opciones que explicaremos un poco más adelante, y más a la derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. Lacinta de opcioneses el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

6. Al modificar elzoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo. Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones- o + que hay justo al lado, arrastrándolo. 

7. Con los botones de vistaspodemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. 

8. ElÁrea de notasserá donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas .Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo indicamos, podemos hacer que aparezcan al imprimir la presentación en papel.

9. Labarra de estadomuestra información del estado del documento, como el número de diapositiva en el que nos encontramos y el total de diapositivas, etc.

Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista normal.

 Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

 O bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.

Como puedes ver en la imagen anterior, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no estás seguro del diseño que necesitas, por ejemplo porque no tienes claro qué contenidos vas a incorporar. Más adelante veremos cómo modificar los elementos que contiene.

A continuación, te muestro un video para que puedas guiarte:

NOTA DE TAREA 1: Del tema entorno de PowerPoint copia o imprime la pantalla y pégala en tu libreta, lee cada punto y colócale el nombre a cada número.

NOTA DE TAREA 2: Practica en casa las diferentes opciones de insertar una diapositiva en una presentación, y guardaras en la USB una presentación con 5 diapositivas en blanco solo donde se vea el tipo de diapositiva.

Cualquier duda me puedes contactar por correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

¡¡¡Saludos…!!!